Ist ein sehr junger Gast zum ersten Mal bei Ihnen zu Besuch, dann fragen Sie die Eltern, ob das Kind alles essen darf, oder unter einer Lebensmittel-Allergie leidet.
Als Faustregel gilt: immer so viele Gäste einladen, wie das Geburtstagskind Jahre alt wird.
Neben dem Wo und Wann sollte auf der Einladung auch stehen, wann die Kinder abgeholt werden sollen. Wenn die Gäste in Verkleidung erscheinen sollen oder Wald/Feuer-Taugliche Kleidung benötigen, dann schreiben Sie dies ebenfalls auf die Einladung.
Falls die Eltern die Gäste ihre Telefonnummer nicht haben, sollte diese auch auf die Einladung.
Laden Sie rechtzeitig (2-3 Wochen) vorher ein. Bei Absagen haben Sie so noch die Chance andere Gäste einzuladen.
Denken sie bei Aktionen außer Haus an ein kleines Erste-Hilfe-Set. So müssen sie nicht - nur wegen einem aufgeschürften Knie - gleich die Schatzsuche abbrechen.
Nach Möglichkeit sollte mehr als ein Erwachsener den Geburtstag begleiten. So kann sich eine Person um das Essen oder ein weinendes Kind kümmern, während der andere Erwachsene die Feier am Laufen hält. Falls erforderlich, bitten sie die Eltern eines Gastkindes oder einen Onkel/eine Tante des Geburtstagskindes um Unterstützung während der Feier.
Haben Sie den Kaffee-Tisch am besten bereits gedeckt bevor der erste Gast eintrifft.
Planen sie kein zu großes Abendessen - die Kinder werden noch satt vom Kuchen sein. Die Zubereitung sollte schnell gehen, so dass Sie nicht lange in der Küche stehen müssen.
Überlegen Sie ob die Geschenke direkt bei der Begrüßung ausgepackt werden oder mit dem Auspacken gewartet wird, bis alle Gäste da sind. Das Spiel Flaschendrehen eignet sich, um zu ermitteln, wessen Geschenk als nächstes ausgepackt wird.
Legen Sie eine kinderfreundliche Schere parat.
Überlegen Sie ob Sie den kleinen Gästen Mitgebsel mit nach Hause geben wollen. Dies kann natürlich auch eine vom Kind selbst gebastelte Sache oder ein Teil des gefundenen Schatzes sein.
Machen Sie sich vorher eine Liste mit ein paar ruhigen und wilden Geburtstagsspielen. Legen Sie alle dafür benötigten Sachen griffbereit. Sie werden nicht dazu kommen alle Spiele zu spielen - aber haben dafür immer etwas passendes parat.
Stellen sie nicht den Wettbewerb in den Vordergrund - alle Kinder sollen schließlich Spaß haben.
Falls die Geburtstagsfeier im Freien geplant ist: haben sie einen Alternativplan für schlechtes Wetter parat.